Provigis détaille la charte de confidentialité : son contenu, son utilité, vos obligations et les risques que vous encourez en cas de non-conformité.

Comprendre et mettre en place une charte de confidentialité

La rédaction de Provigis vous propose un guide pratique pour mettre en place un plan de gestion des risques dans les règles de l’art.

 Comprendre et mettre en place un plan de gestion des risques

Provigis revient sur le délit de travail dissimulé qui expose les entreprises à des sanctions pénales, fiscales et administratives lourdes.Provigis revient sur le délit de travail dissimulé qui expose les entreprises à des sanctions pénales, fiscales et administratives lourdes.

Comment l'URSSAF sanctionne le travail dissimulé ?

Comment se protéger juridiquement lorsque l’on a recours au travail en sous-traitance ? Provigis fait le point dans cet article de synthèse.

Quelles sont les modalités juridiques du travail en sous-traitance ?

Dans cet article, Provigis revient sur le principe et l’intérêt des achats responsables et détaille les étapes pour engager la transition.

De la DPEF à la CSRD : comment mettre en place une stratégie d’achats responsables ?

Comprendre ce qu’est une politique RSE, son intérêt, ses enjeux et comment la mettre en place dans son entreprise.

Comprendre la RSE et ses enjeux dans un contexte de grande entreprise

Comprendre l’impact de la CSRD, qui est concerné et les sanctions prévues en cas de non-respect de cette directive.

CSRD : qui est concerné, l’application, les sanctions prévues

Qu’est-ce que la Due Diligence Opérationnelle (ODD) ? Quelle est son utilité ? Quand l’utiliser ? Quels sont les risques qu’elle permet d’identifier ?

Due Diligence Opérationnelle (ODD) : principe et utilité

La CSRD, qui vient muscler les exigences du reporting extra-financier, introduit le concept de la double matérialité.

Reporting CSRD : qu’est-ce que la double matérialité ?

La loi relative à l’industrie verte a renforcé les sanctions infligées aux entreprises qui n’honorent pas leur obligation de réaliser un BEGES.

CSRD : comprendre les ESRS en 5 questions | Provigis

Pour donner à la justice les moyens de statuer sur les affaires du devoir de vigilance, la Cour d’appel a ouvert une chambre dédiée aux contentieux émergents.

Dans cet exercice de prospective, Provigis vous propose les 9 tendances clés qui devraient rythmer l’année 2024 sur les volets de la RSE et de la compliance.

Les 9 tendances RSE et compliance en 2024 | Provigis

Le questionnaire RSE est un outil plus souple pour évaluer les fournisseurs qui n’entrent pas dans les critères d’évaluation plus exigeants comme EcoVadis.

Questionnaire RSE : un outil clé pour évaluer ses fournisseurs

Le questionnaire Sapin 2 que vous propose Provigis est un outil déclaratif complémentaire qui facilite l’évaluation des pratiques anti-corruption de vos tiers.

Questionnaire Sapin 2 : tout comprendre en 5 points | Provigis

Comment documenter vos efforts en matière d’achats responsables dans le reporting extra-financier de votre entreprise ? Guide pratique.

Achats responsables : quelle place dans la DPEF et la CSRD ?

Que prévoit le nouveau plan de lutte contre le travail illégal sur la période 2023 – 2027 ? On fait le point dans cet article de synthèse.

Lutte contre le travail illégal : le point sur le nouveau plan de lutte pour la période 2023  - 2027

Avec la diversification et l’extension des chaînes d’approvisionnement, les failles cybernétiques se multiplient, notamment du côté des tiers les moins équipés

Cybersécurité : comment évaluer et agir sur le risque tiers ?

Revenons sur les principales recommandations de l’Agence Française Anticorruption (AFA) en matière d’évaluation des tiers Sapin II.

Évaluation des tiers (Sapin II) : les recommandations de l’AFA

La lutte contre le travail dissimulé est une obligation légale prolongée par les considérations RSE pour promouvoir des pratiques de travail responsables.

Travail dissimulé : entre l’obligation de vigilance et la RSE

Seule une entreprise sur cinq documente le scope 3 de ses émissions de carbone. Pourtant, c’est le volet qui porte sur l’impact environnemental le plus lourd.

Bilan carbone : le scope 3, et la notion de « tiers »

Saluée comme une avancée majeure en matière de lutte contre la corruption, la loi Sapin II représente encore un véritable défi pour les entreprises assujetties.

Loi Sapin II : la difficulté de l’évaluation des tiers

Qu’est-ce que l’enquête interne anticorruption ? Comment se déroule cette investigation dans l’entreprise ? Quels points de vigilance ?

Enquête interne anticorruption : déroulement et points de vigilance

La conformité des fournisseurs émerge comme un élément fondamental de la compétitivité de l’entreprise, à l’intersection de la loi, du business et de la RSE.

Conformité fournisseurs, achats responsables et RSE

BEGES : renforcement des sanctions en cas de manquement

 Le Parlement européen a voté en faveur de la Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) début juin 2023. Décryptage de cette avancée historique…

RSE, chaîne de valeur et devoir de vigilance de l’UE 

La complexité croissante des écosystèmes d'entreprise rend essentielle la capacité à évaluer et à gérer les risques liés aux tiers. Les entreprises, qu'elles soient des starts-ups, PME, ETI, ou Grandes Comptes, sont confrontées à des enjeux majeurs tels que la conformité réglementaire, la protection de la réputation, et la préservation de la continuité opérationnelle. 

Cabinets de conseils et évaluation des tiers

Accéder aux données qualifiées de vos fournisseurs !

Les sociétés doivent accéder facilement et rapidement aux documents et aux données qualifiées de leurs tiers (fournisseurs, sous-traitants, partenaires etc..). Ces données à forte valeur ajoutée permettent d’identifier des bénéfices métiers (QHSE, RSE, sécurité, etc.) et d’avoir une meilleure connaissance des tiers avec lesquels ils travaillent, selon une cartographie des risques. Découvrezla liste (non-exhaustive) des documents accessibles sur Provigis

Liste des documents disponibles sur Provigis 

Provigis et l’agence Lucie annoncent leur partenariat pour œuvrer en faveur de l’engagement social et environnemental des entreprises.

Provigis et l’agence Lucie, lancent un partenariat stratégique ambitieux pour promouvoir la RSE en France.​

Concept historiquement ancré dans le droit anglo-saxon, le devoir de diligence est devenu un pivot de la responsabilité des entreprises. S’il est par essence associé au discernement individuel pour prévenir les préjudices, sa portée s’est élargie pour englober des chaînes d’approvisionnement complexes sur une pluralité de préoccupations éthiques.

Le devoir de diligence dans la chaîne de valeur : ce que prévoit la nouvelle directive européenne

Les entreprises peuvent choisir d’aller au-delà des obligations légales en établissant des normes éthiques et de conduite internes mieux-disantes qui reflètent leurs valeurs et leurs principes fondateurs. Objectif : renforcer la confiance des clients, des partenaires commerciaux et des investisseurs, consolider la réputation de l’entreprise, prévenir les risques juridiques et financiers et débloquer un avantage concurrentiel.

Focus sur le Code de conduite et son rôle dans la diligence des tiers

La gestion des risques fournisseurs est au cœur des préoccupations des entreprises, que ce soit pour des raisons de conformité légale, des considérations business ou dans le cadre de leur politique RSE. Dans ce contexte, le concept de « connaissance fournisseur » s’est progressivement imposé comme une brique essentielle de la fonction Achat. Encadré par la loi Sapin II et la loi sur le devoir de vigilance, le processus Know Your Supplier, ou KYS, consiste en une diligence raisonnable continue des fournisseurs pour identifier et gérer les risques de corruption, de violations des droits de l’Homme et de l’environnement.

Know Your Supplier (KYS) : contexte, intérêt, mise en œuvre et bonnes pratiques

Plus qu’un simple document de conformité légale, l’Attestation de Régularité Fiscale (ARF) joue un rôle business en favorisant l’accès aux marchés publics, en consolidant la réputation de l’entreprise, en améliorant son profil de risque vis-à-vis des bailleurs de fonds et en jetant les bases d’une relation saine et solide avec les fournisseurs.

L’Attestation de Régularité Fiscale (ARF) : intérêt, types et processus de demande

La Responsabilité Élargie du Producteur (REP) est un concept phare dans la gestion des déchets et l’économie circulaire. Elle repose sur le principe selon lequel les producteurs, fabricants et distributeurs, parmi d’autres acteurs de la chaîne de production, sont responsables de la fin de vie des produits qu’ils mettent sur le marché.

Mise en place de la REP : défis spécifiques aux éco-organismes et meilleures pratiques

Les écoorganismes jouent un rôle central dans la mise en œuvre de la responsabilité élargie des producteurs (REP), orchestrant la gestion complexe de la fin de vie des produits. En partenariat avec collectivités territoriales, les filières industrielles et les entreprises, ces structures s’engagent dans la collecte, le recyclage et la valorisation des déchets.

Écoorganismes : comment relever le défi de la collecte des documents de conformité auprès de vos tiers clients ?

En France, plus de 9 entreprises sur 10 sont engagées, ou sont sur le point de l’être, dans une démarche d’achats responsables, de la PME au grand groupe multinational. C’est en tout cas la principale conclusion du 14e baromètre de l’ObsAR, qui a documenté l’état des lieux encourageant de l’engagement des organisations publiques et privées dans les démarches d’achats responsables.

Achat responsable et conformité : un périmètre mouvant

Pression réglementaire, environnements contraignants, configurations architecturales complexes, recours à la sous-traitance… les sites industriels sont exposés à un vaste spectre de risques qui pèsent sur la sécurité et la santé des travailleurs mais aussi la pérennité de l’activité, des accidents industriels au travail dissimulé en passant par la non-conformité des tiers. Décryptage…

Sites industriels : comment lutter efficacement contre le travail dissimulé ?

Dans un environnement économique de plus en plus complexe, la conformité des tiers s’impose comme un sujet stratégique qui mérite toute l’attention des décideurs. La gestion des documents de conformité s’inscrit au cœur de cette problématique, de la collecte à l’exploitation en passant par le stockage et l’archivage.

L’archivage des documents de conformité : quels enjeux pour les entreprises ?

Face à des exigences réglementaires toujours plus contraignantes, les entreprises qui négligent la conformité de leurs tiers s’exposent à des risques économiques, juridiques et réputationnels qui menacent leur compétitivité, voire leur pérennité. Dans ce guide pratique, Provigis explore 5 indicateurs clés pour monitorer la conformité des tiers.

Conformité des tiers : 5 indicateurs clés à surveiller

Au-delà de l’obligation, notamment pour déterminer le montant de l’impôt, la liasse fiscale est une mine d’informations qui dessine un tableau précis de la santé financière de l’entreprise. Elle suscite à ce titre l’intérêt des bailleurs de fonds, actionnaires, investisseurs, clients et fournisseurs de l’entreprise.

Liasse fiscale des tiers : pourquoi et comment la collecter ?

En raison de l’évolution constante des menaces liées au blanchiment d’argent, la conformité avec les directives Anti-Money Laundering (AMLD) de l’Union européenne est devenue cruciale pour les entreprises financières, mais pas seulement. Cet article explore la portée et l’impact de la directive AMLD6 afin de vous aider à mieux comprendre les exigences réglementaires, les risques encourus et les mesures à déployer pour sécuriser la conformité de votre entreprise.

AMLD6 : tout savoir sur la nouvelle mouture de la directive contre le blanchiment d’argent 

La Liste Nominative des Travailleurs Étrangers (LNTE) fait partie du trio de documents clés de l’obligation de vigilance du donneur d’ordre à l’égard de ses sous-traitants. Obligatoire lorsque la valeur du contrat dépasse 5 000 euros HT sur l’année, cette liste encadrée par le Code du travail permet aux donneurs d’ordre d’exercer leur obligation légale de vigilance vis-à-vis de l’emploi par leurs sous-traitants de travailleurs hors Espace Économique Européen.

Liste Nominative des Travailleurs Étrangers (LNTE) : enjeux et défis pour les donneurs d’ordre

La norme ISO 26000 se positionne comme une boussole dans l’univers complexe de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Elle établit des directives, mais ne donne pas lieu à une certification : son rôle est d’orienter, de guider et d’outiller les décideurs qui souhaitent engager leur organisation dans une démarche volontariste, au-delà des obligations légales. Décryptage…

Décryptage de la norme ISO 26000, la boussole de la RSE

Le bilan carbone n’est pas simplement une contrainte réglementaire (pour certaines entreprises) ou un simple indicateur de performance environnementale. C’est un révélateur des forces et faiblesses de l’entreprise dans un monde où la transition écologique n’est plus une option.

Bilan carbone, RSE et conformité des tiers : entre compétitivité et responsabilité

A bien des égards, l’année 2023 a marqué un coup d’accélérateur dans l’adoption des démarches d’achats responsables en France, dans le privé comme dans le public. C’est en tout cas ce qui ressort du 14e baromètre de L’Observatoire des Achats Responsables (ObsAR). Qu’est-ce que l’achat responsable ? Quel est l’état des lieux dans l’Hexagone ? Quel intérêt pour les entreprises, au-delà des obligations légales ? Décryptage…

Achats responsables : concept, état des lieux et intérêt pour les entreprises

Le nouveau partenariat Provigis x Trustpair fiabilise les informations bancaires de vos tiers et renforce votre dispositif de lutte contre la fraude au virement.

Partenariat Provigis x Trustpair | Provigis

Pourquoi et comment optimiser la gestion et le suivi de la conformité de ses sous-traitants

Provigis, Tiers de Collecte Probatoire (TCP), revient sur les fondamentaux et les enjeux de la conformité des tiers en trois questions clés.

Conformité des tiers : 3 questions pour maîtriser les enjeux | Provigis

Face au durcissement légal et à la mondialisation de la chaîne d’approvisionnement, les entreprises doivent structurer leurs processus de gestion de la conformité

Pourquoi digitaliser le suivi de la conformité des tiers ?

Selon une enquête signée Experian, la fraude documentaire représente le deuxième type de fraude le plus fréquemment signalé par les entreprises en France. Selon le baromètre Allianz Trade x DFCG 2020, la fraude documentaire à l’identité est la technique la plus plébiscitée par les fraudeurs, notamment la fraude au faux fournisseur (48 %), la fraude au faux président (38 %) et les usurpations d’identité bancaires (31 %).

Fraude documentaire : définition, types, conséquences et bonnes pratiques pour se prémunir

La norme ISO 14001:2015 est une feuille de route pour les organisations qui souhaitent intégrer une gestion environnementale efficace et holistique à leur stratégie de croissance. Elle apporte aux entreprises, notamment les ESN, une approche systématique pour identifier et contrôler les impacts environnementaux de leurs activités et améliorer continuellement leur performance dans ce domaine, avec de nombreux avantages business à la clé.

La norme ISO 14001 : un levier de performance intéressant pour les ESN

Née de la norme britannique BS 7799 en 1995, la norme ISO 27001 a connu plusieurs évolutions pour devenir la référence internationale de la gestion de la sécurité de l’information que nous connaissons aujourd’hui. Largement adoptée à travers le monde, c’est l’une des cinq normes les plus prisées en France, notamment depuis l’entrée en vigueur du RGPD en 2018. Sa mise en œuvre au sein d’une organisation démontre un engagement sérieux envers la sécurité de l’information, avec un cadre rigoureux pour gérer efficacement les risques et assurer la protection des données. Décryptage…

ISO 27001 : le standard incontournable de la gestion de la sécurité de l’information

La norme ISO 9001 relative au système de management de la qualité (SMQ) peut doter les ESN d’un avantage compétitif intéressant dans un marché intensément concurrentiel et marqué par l’augmentation de la cadence des avancées technologiques.

La norme ISO 9001 : un outil clé pour la performance des ESN

Basé sur un processus d’amélioration continue, le SMSI est un outil dynamique qui permet de gérer efficacement la sécurité de l’information. Mais qu’en est-il de la gestion des tiers dans ce contexte ? Les fournisseurs, partenaires, sous-traitants et même les clients peuvent avoir accès à des informations sensibles et présenter ainsi un risque pour la sécurité de l’information.

Système de Management de la Sécurité de l’Information (SMSI) : quid de la gestion des tiers ?

La lutte contre le travail dissimulé et la garantie du respect des obligations sociales par les entreprises sont des préoccupations majeures pour les pouvoirs publics. C’est dans ce contexte qu’est née l’attestation de vigilance, un document délivré par l’URSSAF qui confirme la régularité de la situation d’une entreprise vis-à-vis de ses cotisations sociales. Quelle est l’origine de ce document ? Quelle est son utilité ? Quelles conséquences en cas de négligence ? Décryptage…

Attestation de vigilance : origine, utilité et risques en cas de négligence

Alliant des applications innovantes à des enjeux de conformité, ChatGPT, outil d’IA générative développé par OpenAI, est au cœur des préoccupations des entreprises et des régulateurs. Dans cet article, Provigis explore les fonctionnalités de ChatGPT, ses applications dans le monde de l’entreprise, les risques associés à son utilisation ainsi que les récents développements réglementaires liés à l’IA en Europe. Nous discuterons enfin de l’importance de la gestion de la conformité des tiers dans ce macroenvironnement technologique en effervescence.

ChatGPT, IA et conformité des tiers : ce que prévoit le Parlement Européen

En France, la loi Sapin 2n° 2016-1691 du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique prévoit un dispositif de lutte anti-corruption des entreprises françaises.

Lutte anti-corruption : Quels sont les dispositifs à mettre en place par les entreprises et quelles sont les perspectives d’avenir de la loi Sapin 2 ?

L’intensification de la pression réglementaire et les exigences sociétales des parties prenantes renforcent les enjeux de la gestion des risques QHSE pour les entreprises. La mise en place d’une démarche proactive et structurée en la matière permet non seulement de prévenir les accidents et les incidents, mais également d’améliorer la qualité de vie au travail, la réputation, la marque employeur et, plus largement, favorise la performance globale de l’entreprise.

Gestion des risques QHSE : définition, cadre réglementaire, intérêt et apport du digital

Dans un contexte marqué par le durcissement des réglementations et l’accélération de la transformation numérique au sens large, les Entreprises de Services du Numérique (ESN) se trouvent dans l’obligation de renforcer la gestion de leurs tiers pour préserver leur compétitivité.

ESN : tout savoir sur l’audit des tiers

Les Entreprises de Services Numériques (ESN) évoluent dans un macroenvironnement législatif dynamique, marqué notamment par les entrées en vigueur du règlement européen sur la résilience numérique du secteur financier (DORA) et la deuxième mouture de la directive européenne sur la cybersécurité (NIS 2). Dans cet article, Provigis explore l’impact de ces nouvelles dispositions sur l’activité des ESN.

DORA et NIS 2 : quels impacts sur les ESN ?

En France, une entreprise sur deux a subi au moins une tentative de fraude au virement en 2022. Cette forme de fraude électronique implique le détournement de fonds à l’aide de données bancaires volées ou falsifiées, et utilise des techniques comme le phishing, l’ingénierie sociale et le piratage informatique.

Fraude au virement : mécanisme, types et état des lieux en France (2023)

Il y a quelques semaines Philippe Olivier Directeur Général de Provigis a répondu aux questions de Michel Denisot pour l’émission « Le Grand Entretien ». L’occasion de présenter les missions de Provigis et d’échanger sur les nouveaux enjeux de la conformité.

Management du risque tiers : Michel Denisot interview Philippe Olivier Directeur Général de Provigis

Dans un contexte marqué par des pressions réglementaires croissantes, des relations toujours plus complexes avec les partenaires externes et une interconnexion accrue des systèmes d’information, la gestion des risques liés aux tiers est devenue un enjeu crucial pour les entreprises.

Gestion des risques de tiers : contexte, enjeux et mise en œuvre

La directive Network and Information Security, ou NIS, a marqué une avancée majeure dans le renforcement de la cybersécurité en Europe, en introduisant un cadre législatif commun pour les opérateurs de services essentiels et les fournisseurs de services numériques.

De NIS 1 à NIS 2 : l’évolution (majeure) du cadre législatif européen en matière de cybersécurité

Devoir de vigilance et obligation de vigilance sont deux concepts juridiques distincs souvent confondus. Comprendre les différences en 5 minutes

Devoir de vigilance vs. Obligation de vigilance : comprendre les différences en 5 minutes chrono

Face à un paysage réglementaire à la fois complexe et turbulent, les entreprises doivent mettre en place et/ou consolider leurs mécanismes de contrôle interne pour assurer leur conformité, à la fois pour se prémunir des sanctions financières, gérer leur réputation et pérenniser leur activité. Face à ces enjeux majeurs, les entreprises sont demandeuses de solutions innovantes pour sécuriser leur conformité, à la fois sur les obligations légales et les initiatives volontaires. Décryptage…

Relever le défi de la conformité dans un paysage réglementaire turbulent

Les parties prenantes de l’écosystème bancaire et assurantiel (clients, fournisseurs, investisseurs, autorités publiques) accordent une place de plus en plus importante aux critères de performance extra-financiers. Dans cet article, Provigis explore les enjeux ESG dans le secteur bancaire et revient sur le rôle central de la fonction Achats dans la promotion d’une croissance durable et respectueuse des enjeux sociétaux et environnementaux.

Secteur bancaire : comment se prémunir des risques ESG ?

Le passage de la directive NFRD (Non-Financial Reporting Directive) à la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) marque une évolution majeure dans la réglementation européenne en matière de reporting extra-financier des entreprises.

Rapports extra-financiers et DPEF : le point sur les nouvelles obligations réglementaires

Conscientes de leur rôle dans le développement durable, les entreprises sont désormais nombreuses à revendiquer leur engagement RSE en informant leurs consommateurs et en mettant en place des partenariats commerciaux alignés à leurs démarches éthiques.

La question de la pertinence du modèle comptable actuel, qui omet l’impact environnemental et sociétal de l’activité de l’entreprise dans son évaluation de la performance, se pose avec force. Imaginé en 1994 par Robert Gray, professeur de comptabilité et de finance britannique, le concept de triple comptabilité (économie, environnement, société) fait son chemin. Décryptage…

La comptabilité en triple capital au cœur de la transformation responsable des entreprises

Les ESN françaises (ex-SSII) poursuivent leurs performances solides et s’offrent des taux de croissance intéressants dans une conjoncture pourtant incertaine. Si tous les signaux semblent au vert, nous assistons à une recrudescence des contrôles fiscaux sur ces entreprises, notamment à cause du recours aux sous-traitants étrangers dans des conditions parfois opaques.

ESN : recrudescence des contrôles fiscaux face au recours à la sous-traitance étrangère

La mise en place d’une démarche Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) dans les Entreprises de Services du Numérique (ESN) françaises induit un cercle vertueux pour l’ensemble des acteurs de l’écosystème (collaborateurs, clients, fournisseurs, partenaires…).

La démarche QSE : vecteur de performance pour les ESN françaises

Par leur ingéniosité, leur audace et leur capacité à innover dans un macroenvironnement turbulent, les startups bousculent le statu quo et font bouger les lignes, que ce soit pour améliorer le quotidien des consommateurs, outiller les entreprises dans leur quête de performance et (surtout) relever les défis sociaux et environnementaux qui nous rassemblent.

Innovation et conformité : un défi réalisable pour les startups !

La loi Sapin II a largement été saluée comme une avancée majeure dans la lutte contre la corruption et la fraude, alignant la France sur les meilleurs standards européens et internationaux en la matière.

Lutte anticorruption : ce qui changera avec la loi Sapin III

Pour adapter son arsenal législatif aux risques toujours plus importants de cyberattaques, le Conseil de l’Union Européenne a adopté le 28 novembre 2022 le règlement sur la résilience opérationnelle numérique du secteur financier (DORA). Objectif : assurer la résilience du secteur financier européen en cas de perturbation opérationnelle majeure. Décryptage…

Finance : comprendre DORA, le nouveau règlement sur la résilience opérationnelle

Dans le cadre de notre accompagnement à l’évaluation des tiers rendue obligatoire notamment par la loi sapin II et la réglementation sur le Devoir de Vigilance, Provigis a développé un tout nouveau connecteur avec le produit indueD d’Altares D&B. Ce service s’adresse à toutes les entreprises soucieuses d’optimiser leur dispositif de lutte anticorruption et d’évaluation de leurs tiers.

Lutte anticorruption : Provigis aide les entreprises à gérer la Due diligence Sapin II

La transformation digitale et le passage au Cloud ont multiplié (et densifié) les interconnexions entre les systèmes d’information des entreprises et de leur écosystème de tiers. Cette évolution a logiquement multiplié les vulnérabilités, avec l’émergence des « attaques par rebond », où les pirates informatiques exploitent les faiblesses de tiers moins protégés pour attaquer les entreprises, avec des conséquences légales et financières (RGPD), mais également commerciales (image de marque). Dans cet article de synthèse, Provigis explore les risques liés à la conformité des tiers en matière de RGPD et vous fournit des conseils pratiques pour protéger votre entreprise.

RGPD : la conformité de vos tiers conditionne la vôtre (+ nos conseils pratiques)

Pour répondre aux exigences légales de la nouvelles directive européenne, CAHPP s’est équipé d’un dispositif d’alertes professionnelles sécurisé grâce à Provigis x EQS Group. Notre accompagnement au déploiement d’une solution de signalement interne s’étend désormais à l’ensemble de leur réseau de cliniques CAHPP, par le biais de notre tout nouveau partenariat.

CAHPP s’équipe d’un dispositif d’alertes professionnelles sécurisé avec Provigis

Il est indispensable pour une entreprise de veiller à la conformité et à la régularisation de ses fournisseurs pour le bon fonctionnement de son activité. Ainsi, afin d’éviter tout risque lié à l’irrégularité de ses tiers, il est important d’introduire les coûts dans le budget prévisionnel annuel. 2023 approche à grands pas, c’est le moment d’anticiper votre budget pour les mois à venir !

Gérer son budget grâce à la conformité

S’engager dans une démarche RSE pérenne n’est désormais plus une option et la question aujourd’hui n’est plus de savoir quand mais comment la structurer et la mettre en œuvre ? Une démarche RSE constitue un véritable levier de performance et de développement pour les entreprises.

Pourquoi est-il temps de lancer votre stratégie RSE ?

Cet article est à mettre en perspective avec l’article « Retour sur l’obligation de vigilance : Que disent la loi et la jurisprudence ? » publié le 24 février 2021 sur notre site. Pour rappel, lorsqu’un contrat de sous-traitance est conclu pour un montant au moins égal à 5.000€ hors taxe, l’obligation de vigilance impose à l’entreprise donneuse d’ordre de vérifier que son cocontractant s’acquitte des formalités légales obligatoires (déclarations sociales et fiscales, déclarations d’activités, déclarations des salariés travaillant pour lui ainsi que toutes les obligations légales afférentes à son activité telles que la délivrance d’un bulletin de paie, les déclarations de salaire et cotisations sociales etc.).

Obligation de vigilance : évaluation du risque financier pour le donneur d’ordre en cas de manquement

On estime aujourd’hui à 81%, les français en faveur d’une action des pouvoirs publics dans la lutte contre le réchauffement climatique. Un sondage qui trouve aussi écho chez les consommateurs qui ne veulent plus acheter des services et des produits auprès d’entreprises qui ne sont pas en accord avec le développement durable et/ou ne sont pas conformes à la réglementation en matière environnementale.

Qu’est-ce qu’un éco-organisme ? Comment Provigis soutient ces nouveaux acteurs de l’écologie ?

Paris, le 23 juin 2022 – Lors de ce Club Utilisateurs en ligne, l’équipe Provigis a eu l’occasion de vous présenter ses évolutions en tant que tiers de collecte probatoire et sa roadmap pour l’année en cours.

Club Utilisateurs 2022 : Provigis, Tiers de collecte probatoire

Paris, le 21 avril 2022 –A l’occasion de ce webinar en collaboration avec Corcentric, Rémi Lenthéric , Xavier Pierre-Bez et Romain Chauvet ont eu l’occasion de vous présenter le partenariat Provigis & Corcentric ainsi que les bénéfices du connecteur intégré au processus Source-to-Pay.

Connecteur Provigis intégré au processus Source-to-Pay : le complément idéal pour piloter les risques fournisseurs

Le 10 Juillet 1976, un événement dramatique dans la région de Seveso en Italie marquait définitivement l’histoire du secteur industriel. L’explosion d’une cuve chimique de 2000 Litres provoquait un nuage toxique de trichlorophénol, substance très toxique. Les dégâts liés à cet accident furent multiples puisque des dioxines toxiques contaminèrent les hommes et les animaux.

SEVESO : Gérer les risques industriels à la lumière de la politique de QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement)

Faciliter le suivi de la conformité de vos fournisseurs grâce au connecteur Provigis et OKAVEO

OKAVEO et Provigis, une solution de suivi de votre conformité fournisseurs

Initialement dédié à la gestion de la protection sociale des indépendants, le RSI (régime social des indépendants) a progressivement fusionné avec le régime général de la sécurité sociale. Depuis 2018, les travailleurs indépendants sont accueillis par le régime général de la sécurité sociale, mettant fin à la distinction entre le régime social des salariés et celui des indépendants. Malgré l’unification des régimes, les salariés bénéficient toujours d’une protection sociale qui diffère de celle des indépendants.

Zoom sur le statut de travailleur indépendant : régimes spécifiques et points de vigilance

En ce début d’année 2022, nombreuses sont les entreprises qui font le bilan de leur performance globale et des mesures qui leur ont permis d’atteindre leurs objectifs. Après bientôt deux années de crise sanitaire, la plupart des entreprises ont dû se réinventer afin de maintenir leur activité malgré les incertitudes quotidiennes. Bien que cette crise fut source de nombreuses inquiétudes elle a aussi permis d’accélérer des transitions aussi bien économiques qu’éthiques au sein des entreprises engagées dans une politique de Responsabilité sociale des entreprises (RSE).

RSE : Bilan 2021 et tendances à venir pour 2022

Malgré la crise sanitaire, le secteur des ESN (Entreprises de Services du Numérique) a su garder le cap et présente même des perspectives de croissance pour l’année 2022. Les ESN ont une place de choix dans le marché de l’informatique même si elles sont de plus en plus concurrencées par des consultants indépendants qui attirent l’attention des entreprises.

Les attentes des ESN et les particularité des ESN

Conscientes de l’importance de la qualité des relations commerciales, les entreprises mettent un point d’honneur à entretenir leur relation avec leurs fournisseurs. Aussi, certaines d’entre elles n’hésitent pas à organiser des événements particuliers et des rencontres annuelles auxquelles elles invitent leurs fournisseurs. Une pratique courante qui permet aux entreprises d’exprimer leur reconnaissance à leurs partenaires privilégiés tout en leur offrant une visibilité au sein d’un réseau professionnel.

À quoi une entreprise est-elle confrontée face à ses fournisseurs ?

Le choix des fournisseurs est une question cruciale pour les entreprises clientes. La qualité des services et des produits proposés par les entreprises dépend en effet de la qualité du travail des fournisseurs.

Les critères RSE versus le critère du prix dans la sélection des fournisseurs

Le recours à la sous-traitance est une pratique appréciée par beaucoup d’entreprises utilisatrices car elles peuvent pallier leur manque de compétences internes rapidement en ayant accès à des spécialistes externes.

QHSE et plan de prévention : où en sommes-nous aujourd’hui ?

Depuis les années 2000, la transition numérique a profondément modifié les usages et les process des acteurs publics (administrations) et des acteurs privés (les entreprises). La transition technologique a été mise au service des interactions entre les différentes institutions tout en encadrant la confidentialité des données échangées.

Les décrets Kbis : Allègement des procédures administratives et ancrage de l’open data dans les pratiques des institutions

Provigis aide au quotidien des centaines de milliers d’entreprises à travailler ensemble dans le respect des obligations légales et réglementaires. Les entreprises référencées sur la plateforme contribuent de ce fait à rendre encore plus vertueuses les relations entre fournisseurs et donneurs d’ordres. C’est pourquoi Provigis propose un programme de certification afin de reconnaître ces bonnes pratiques et aider à les promouvoir.

La montée en puissance des achats responsables

Conscientes de devoir répondre aux attentes sociétales, les entreprises souhaitent désormais prendre en considération les questions éthiques et écologiques dans leur processus de production.

Comment l’engagement de la responsabilité impacte la performance des entreprises et l’obligation de vigilance ?

En matière de contrôle et de suivi de conformité, les dispositifs règlementaires ne cessent de s’étoffer et se durcir. Une tendance qui a émergé suite à la crise financière de 2008 et qui se confirme et se renforce durant le contexte de crise sanitaire actuelle. L’enjeu de conformité est devenu majeur pour les entreprises, car il implique la mise en cause de leur responsabilité, et impact leur image.

Externaliser ou internaliser le suivi de la conformité : avantages et inconvénients

Le jeudi 10 juin 2021 dernier se déroulait notre Club Utilisateurs autour de la thématique “Centraliser vos documents fournisseurs”. Catherine Resano, Responsables Grands Comptes et Emilie Petracco, Customer Success Manager accompagnées pour l’occasion de M. Brian Sudrie, juriste chez Comdata France, venu nous partager son retour d’expérience client. 

Club Utilisateurs : Centraliser vos documents fournisseurs sur Provigis

Le nombre d’entreprises souhaitant mettre en place une politique de suivi et de contrôle de leurs fournisseurs ne cesse d’augmenter ces dernières années. Une tendance qui s’explique avant tout par un cadre législatif et règlementaire de plus en plus exigeant à l’égard des grandes entreprises.

Entreprises : Quels sont les enjeux d’une bonne maîtrise de la conformité fournisseur ?

La fonction de juriste s’est profondément étoffée ces dernières années au regard d’une législation toujours plus exigeante à l’égard des entreprises. De nouvelles réglementations naissent régulièrement touchant diverses spécialités juridiques qui doivent être maîtrisées par les entreprises.

Comment le juriste d’entreprise peut-il sensibiliser les acheteurs aux principales problématiques juridiques ?

Diplômé de Paris Dauphine, Claude Tempe a travaillé pendant 20 ans dans le Conseil (Ernst & Young, création du cabinet de conseil Cartem puis Direction Générale du Groupe Alti (CA 120 M€, plus de 1 000 consultants)) avant de rejoindre Freelance.com en 2015.

Claude a été appelé par CBV Ingénierie, nouvel actionnaire majoritaire de Freelance.com en 2015, pour restructurer et relancer Freelance.com.

Directeur Général de Freelance.com de 2015 à fin 2018, Claude a redressé Freelance.com et l’a ramené à la croissance et à la profitabilité avec 24 trimestre de croissance à 2 chiffres, tous rentable. Il a notamment géré l’intégration de l’activité portage salarial d’AD’Missions et construit une stratégie de croissance rentable.

A partir de 2019, en tant que Vice-Président du Groupe et Senior Advisor, Claude aide dans la définition de la Stratégie, est le porte-parole du Groupe auprès des investisseurs et des médias et accompagne la mise en place d’une stratégie de croissance externe ambitieuse (rachat d’Inop’s en 2020, d’Helvetic Payroll en 2021).

Directeur stratégie & développement groupe freelance.com

J’ai à cœur d’accompagner les entreprises dans le succès d’un écosystème de compétences externes, en garantissant le respect réglementaire qui nous est tous imposé. Je m’engage donc à participer à des manifestations (Open Talents Lab, Club des Acheteurs, Customer Lab) qui nous permettrons de construire en co-développement les bonnes pratiques de demain. Un de nos objectifs chez Freelance.com ? Conduire et mener à bien le succès de la relation entreprises/ fournisseurs sous forme d’unité.

J’ai l’habitude de dire que votre salarié d’aujourd’hui, sera votre indépendant/prestataire de demain 👍.

D’un point de vue opérationnel, je maintiens un contact régulier avec nos clients (Direction Achats, RH et juridique) par une veille juridique permanente sur le concept d’entreprise étendue et ses défis.

Franklin Brousse

Avocat expert en droit des achats et en gestion du risque fournisseur