Depuis le 1^er octobre 2018, la commande publique a basculé dans l’ère du 3.0. La dématérialisation s’impose désormais à toutes les étapes de la passation des marchés publics dont la valeur du besoin dépasse les 25 000 euros HT (hors marchés de la défense et de la sécurité notamment). Les offres papier laissent donc la place à des échanges 100% numériques entre le soumissionnaire et le pouvoir adjudicateur, cela tout au long de la procédure. Une (r)évolution qui généralise au passage l’usage de la signature électronique et l’obligation, pour l’acheteur, d’accepter le e-Dume (Document unique de marché européen) et de publier les données essentielles des marchés publics. Pour les opérateurs économiques, c’est la garantie d’une sécurité totale des procédures (aucune possibilité de fraude : tout sera enregistré, horodaté…) et d’un gain de temps qui leur permettra de peaufiner leur offre.

Accompagner, faciliter…

Plusieurs acteurs publics utilisent déjà la solution Provigis qui leur permet de simplifier la passation et l’exécution de leurs marchés. A la clé : le suivi des attestations (dès l’attribution du marché puis tous les 6 mois), la dématérialisation du contrôle d’authenticité des attestations obligatoires des titulaires de marchés (acceptation de documents scannés même de faible qualité), la prémunition des risques liés aux éventuelles interdictions de soumissionner des opérateurs économiques ou encore la garantie du respect par le candidat de toutes les conditions de participation.

« En permettant aux pouvoirs adjudicateurs de gérer l’intégralité des attestations fournisseurs depuis notre plateforme, Provigis s’inscrit pleinement dans cette nouvelle démarche de dématérialisation des étapes clés d’une passation de marché, explique Rémi Lenthéric, directeur de Provigis. Lorsqu’une entreprise répond à un marché public de manière dématérialisée, il est cohérent aujourd’hui que le donneur d’ordres puisse également contrôler sa conformité de manière dématérialisée. »

… et délivrer un certificat de conformité

Présent dans le catalogue multi-éditeurs de l’UGAP, Membre de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC) et partenaire d’Afnor Certification, Provigis va jusqu’à la délivrance d’un certificat de conformité fournisseur engageant ainsi sa responsabilité.