Nos solutions pour Les donneurs d’ordre.

La plateforme Provigis sécurise les relations avec vos tiers localisés en France et à l'étranger (fournisseurs, prestataires, sous-traitants, clients, partenaires etc…)
Vous êtes à la recherche d’un outil pour optimiser le contrôle de conformité, réduire les coûts opérationnels et les risques financiers, juridiques ou réputationnels ? Provigis peut vous aider.

Les étapes de notre accompagnement au
contrôle de conformité tiers

01

Paramétrage et import

Nettoyage et préparation de l’import

Chargement et constitution de votre référentiel digitalisé

Embarquement de vos tiers

Automatisation du processus d’inscription

Communications auprès de vos tiers

02

Contrôle et validation des documents

API Gouvernementales

Contrôle automatisé des documents simples et typés (Exemple : KBIS, URSSAF...)

Notifications automatiques

Alertes défaillances, santé financière

Vérifications humaine de documents spécifiques

03

Campagne d’inscription et de complétude

Processus continu de relance pour garantir les taux de complétude et conformité attendus

Accompagnement des utilisateurs donneurs d’ordres et tiers à l’inscription et/ou aide sur l’utilisation de la plateforme (formations et assistance)

Suivi des transferts d’établissements ou établissements hors ligne

Collecte différenciée et vérification des documents des tiers, selon vos propres règles et besoins métier

Recherche de contacts & qualification (adresse e-mail, nom, prénom, fonction…)

04

Rapports de conformité et suivi des indicateurs

Statistiques et suivi des indicateurs de performance

Exports et rapports mensuels téléchargeables en quelques clics depuis votre interface

Exports d'archives documentaires

Suivi et accompagnement à l'optimisation du compte

Plan d'action en fonction des objectifs de conformité et copilotages de suivi

Dématérialisez le suivi de la conformité de vos tiers

Avec Provigis, centralisez et sécurisez vos dispositifs, digitalisez et automatisez vos processus, fiabilisez vos contrôles de
conformité, optimisez votre gestion du risques tiers.

Référentiel tiers digitalisé

Gestion dématérialisée du suivi de conformité de vos tiers français et/ou internationaux

Validation des documents

Réduisez le risque de fraude documentaire.

Questionnaires paramétrables

Déploiement de Questionnaires paramétrables (Sapin II, RSE, etc.…) et du scoring associé.

Workflows

Workflows d’homologation selon votre propre cartographie des risques

E-signature intégrée

E-signature intégrée à la plateforme pour simplifier vos processus.

Notifications et relances

Notifications automatiques et relances prioritaires pour optimiser le suivi et votre taux de conformité.

Extraction des Métadonnées

Facilitez vos analyses et la récupération des éléments dans vos outils

Nous référençons environ 10 fournisseurs par jour. Relancer chaque fournisseur pour la mise à jour de leurs informations était très chronophage.

Grâce au connecteur en API entre Provigis et la Plateforme Corcentric, nous gagnons en efficacité et en temps. Nous avons automatisé de nombreux processus manuels. Les données sont centralisées dans un seul et même outil et sont plus fiables. Le demandeur, quant à lui, gagne en visibilité. Il sait tout de suite si le fournisseur est certifié. Dans le cas contraire, sa demande est automatiquement bloquée. En conclusion, le pilotage de la conformité des fournisseurs est facilité.

Nawel Yaiche
Chef Comptable/Achats Groupe, SQLI
Le dispositif de pilotage doit être régulier sur la base d’un dashboard et les plans d’actions doivent être ajustés en fonction de l’évolution des indicateurs.

Toutes ces actions sont également accompagnées par des améliorations de la plateforme Provigis.

Marie-Estelle Auger
Direction des achats, Groupe Société Générale
Dans le contexte actuel, le pilotage de la conformité des fournisseurs est stratégique pour assurer la continuité des activités de l’entreprise.

C’est pourquoi nous nous engageons à apporter à nos clients les meilleures solutions pour atteindre leurs objectifs.

Gérard Dahan
SVP EMEA, Corcentric

La manière la plus simple pour évaluer la conformité de vos tiers