Mettez votre

obligation de vigilance

en lumière

Nous assurons votre conformité légale en automatisant la collecte, la vérification et le suivi de vos documents fournisseurs.

en 3 étapes

Afin de maximiser votre taux de conformité fournisseur, nous mettons en place une méthodologie en 3 étapes vous permettant de bénéficier de données qualifiées, de documents à jour et d’une visibilité en temps réel sur vos indicateurs clés.

Étape 1

Nettoyage, chargement et embarquement des fournisseurs

Vos fournisseurs sont rapprochés des entreprises présentes dans la plateforme Provigis afin de récupérer automatiquement les documents à jour. Les données de vos fournisseurs non présents dans Provigis sont nettoyées, fiabilisées et enrichies grâce à plusieurs sources publiques officielles et nos partenaires d’enrichissement des données. Chacune des entités reçoit automatiquement un email l’invitant à s’enregistrer comme fournisseur.

Étape 2

Collecte, contrôle et validation des documents

Vos fournisseurs sont relancés automatiquement chaque semaine pour déposer ou mettre à jour leurs documents réglementaires. Grâce à notre processus de certification, nous procédons à la vérification de chacun d’eux automatiquement ou manuellement et éditons un certificat de conformité pour vos sous-traitants conformes.

Étape 3

Centralisation des données et génération du tableau de bord

Vous accédez en temps réel aux statistiques et indicateurs de votre tableau de bord pour suivre le niveau de conformité fournisseur global, par périmètre d’achats ou par entité. Des notifications emails intégrant un rapport de synthèse vous informent périodiquement du statut de vos sous-traitants. Découvrez toutes les fonctionnalités de la plateforme.

Afin de maximiser votre taux de conformité fournisseur, nous mettons en place une méthodologie en 3 étapes vous permettant de bénéficier de données qualifiées, de documents à jour et d’une visibilité en temps réel sur vos indicateurs clés.

Étape 1

Nettoyage, chargement et embarquement des fournisseurs

Vos fournisseurs sont rapprochés des entreprises présentes dans la plateforme Provigis afin de récupérer automatiquement les documents à jour. Les données de vos fournisseurs non présents dans Provigis sont nettoyées, fiabilisées et enrichies grâce à plusieurs sources publiques officielles et nos partenaires d’enrichissement des données. Chacune des entités reçoit automatiquement un email l’invitant à s’enregistrer comme fournisseur.

Étape 2

Collecte, contrôle et validation des documents

Vos fournisseurs sont relancés automatiquement chaque semaine pour déposer ou mettre à jour leurs documents réglementaires. Grâce à notre processus de certification, nous procédons à la vérification de chacun d’eux automatiquement ou manuellement et éditons un certificat de conformité pour vos sous-traitants conformes.

Étape 3

Centralisation des données et génération du tableau de bord

Vous accédez en temps réel aux statistiques et indicateurs de votre tableau de bord pour suivre le niveau de conformité fournisseur global, par périmètre d’achats ou par entité. Des notifications emails intégrant un rapport de synthèse vous informent périodiquement du statut de vos sous-traitants. Découvrez toutes les fonctionnalités de la plateforme.

« En s’assurant de l’intégralité de la possession des documents légaux, on lève une partie des risques inhérents à l’acte d’Achat. Provigis est donc un partenaire incontournable de notre politique achats et RSE. »

Rémy Peltier
Responsable Achats

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