Obtenez un engagement de conformité sur vos fournisseurs

Faites appel à un Tiers de confiance reconnu pour garantir des résultats de compliance sur le respect de votre obligation de vigilance et jusqu’au pilotage de votre cartographie des risques Sapin II.

VIGILANCE

Garantissez le suivi de la conformité en gérant de moins de 50 fournisseurs.

À PARTIR DE

199 € HT / an

Certification des documents légaux de Vigilance

Stockage déclaratif de 3 documents complémentaires au choix

Assistance & support en ligne par ticket

Jusqu’à 50 fournisseurs français

Moteur de recherche des fournisseurs

Statistiques de conformité

Rapports de synthèse

Export Excel des fournisseurs

Accès aux documents archivés

Label Provigis donneurs d’ordres

Arborescence groupe
Connexion à votre ERP/SI Achats
Questionnaires paramétrables Sapin II, RSE…
Workflow de création des tiers
Workflow d’homologation dans votre référentiel selon votre propre cartographie des risques
Club Utilisateurs
SUR MESURE

Garantir le suivi de la conformité au-delà de 50 sous-traitants & fournisseurs.

DEVIS SUR DEMANDE
Nous consulter

Toutes volumétries de fournisseurs français et/ou étrangers

Gestion des documents légaux et du Devoir de Vigilance
Gestion de tous types de documents complémentaires ou spécifiques
Utilisateurs illimités
Chargé de compte dédié
Moteur de recherche des fournisseurs
Dashboard d’indicateurs personnalisables

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Workflow d’homologation dans votre référentiel selon votre propre cartographie des risques Sapin II
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Une plateforme complète

Quelle que soit l’offre à laquelle vous souscrivez, Provigis intègre des fonctionnalités vous permettant d’assurer le bon pilotage de votre conformité fournisseur par vos équipes.

Gestion de vos fournisseurs

Ajoutez, organisez et supprimez vos sous-traitants dans la plateforme et indiquez pour chacun d’eux un référent afin de simplifier vos communications.

Disponibilité des informations

Profitez de notre base mutualisée entre tous nos clients et accédez en temps réel aux informations et aux documents de vos fournisseurs.

Relances automatiques

Bénéficiez des relances hebdomadaires automatiques sur les fournisseurs non conformes afin d’améliorer votre taux de conformité.
Améliorer votre conformité et diminuer vos risques fournisseurs,

c’est notre métier.

« Nous utilisons Provigis pour assurer la collecte et la vérification des documents légaux des 5 000 fournisseurs hors assurance du groupe Macif. Cette plateforme nous offre une visibilité sur nos obligations et chaque entité de la Macif peut avoir accès à son propre tableau de bord via une interface utilisateur particulièrement ergonomique et efficace. »

Jean-Christophe Malvaux
Directeur Achats

FAQ

Vous avez une question ? Vous n'êtes sûrement pas le premier.

Les fournisseurs doivent-ils payer pour utiliser Provigis ?

Non, notre plateforme est entièrement gratuite pour les fournisseurs.

J'ai un compte fournisseur dans Provigis et souhaiterais créer un compte donneur d'ordres, comment faire ?

Au moment de la souscription, nous identifions si votre société est déjà présente dans la plateforme via votre numéro de SIRET. Si vous êtes déjà enregistré dans Provigis, nous créons un accès Donneur d'Ordres en plus de l'accès Fournisseur, le passage de l'un à l'autre se fait d'un simple clic, directement dans la plateforme.

Comment mettre en place la plateforme Provigis ?

Provigis est une plateforme en mode SaaS. Aucune installation n'est donc nécessaire, elle est accessible par Internet, en se connectant avec un identifiant et un mot de passe.

Avec quels fournisseurs dois-je assurer mon obligation de vigilance ?

En tant que donneur d'ordres, tous les 6 mois, vous devez vous assurer de la collecte et la vérification des documents légaux demandés dans le cadre de l'obligation de vigilance de tous vos fournisseurs avec lesquels vous réalisez plus de 5 000 € d'achats par an. Pour plus d'informations, rendez-vous sur notre page dédiée à l'obligation de vigilance.

Puis-je gérer des fournisseurs étrangers ?

L'offre Vigilance ne permet de gérer que des fournisseurs français. L'offre Conformité + prend en charge la gestion des fournisseurs étrangers.

Où sont stockés les documents de mes fournisseurs ?

Tous les documents présents dans Provigis sont hébergés en France, soit sur nos propres serveurs soit chez notre partenaire hébergeur. Ils sont en accès illimités et stockés pour une durée de 10 ans.

Quelles vérifications sont effectuées sur les documents ?

Quelle que soit l'offre que vous choisissez, nous prenons en charge la vérification et la validation des 2 documents légaux (Kbis et attestation URSSAF) ainsi que la Liste Nominative des Travailleurs Etrangers déclarée par votre fournisseur via la signature éléctronique. Consultez notre page Certification pour en savoir plus.

Est-il possible de gérer plus de documents ?

Notre offre self-service vous permet de gérer 3 documents complémentaires en plus des documents légaux à sélectionner dans cette liste de documents. Ceux-ci sont uniquement en stockage déclaratif, c'est à dire que Provigis ne réalise aucune vérification. Si vous souhaitez gérer plus de documents (RCP, attestations fiscales...) ou contrôler leur conformité, contactez-nous.

La plateforme Provigis peut-elle se connecter à mes outils en place ?

Oui, nous avons développé des connecteurs permettant de remontrer les informations Provigis dans les principales solutions SI Achats du marché. Vous pouvez ainsi bénéficier de toutes vos informations achats dans un seul endroit. Consultez notre page API pour en savoir plus.

Provigis est Tiers Certificateur
et membre de la FNTC

ADRESSE

Provigis – Groupe Freelance.com
Paroi Nord de la Grande Arche
1 parvis de La Défense
92044 Paris la Défense cedex

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