L’offre conformité du groupe Freelance.com

Créé en 2009, la société Provigis est née d’un groupe de travail du Club des Acheteurs où les directeurs achats présents ont échangé sur le bien-fondé et les bénéfices de la mutualisation qui vise à ne demander qu’une seule fois les documents obligatoires à une entreprise. 

NOS Services

Provigis propose aujourd’hui une solution logicielle en mode SaaS qui assure la collecte, l’authenticité et la validité des documents légaux de vos sous-traitants que vous devez collecter dans le cadre de l’obligation de vigilance mais également au-delà, en prenant en charge tous les risques fournisseurs :

Documents & questionnaires spécifiques

Référencement, RFI, Fiche fournisseur, CGA, IBAN, RIB, SAPIN II, RGPD, etc.

Par métier / secteur d’activité

Assurances, agréments CNAPS, ICPE, licences transports, MASE,  normes, habilitations, ISO, Qualibat, etc. 

Évaluation RSE

Charte éthique, environnement, insertion, dépendance économique, etc.

Conformité légale

Extrait K-bis, cotisations sociales (URSSAF, RSI, MSA, AGESSA…), travailleurs étrangers, sous-traitance sur site, en cascade, contrôle des personnes physiques, etc.

Veille financière & Compliance

Chiffre d’affaires, capitaux, effectifs,  données bilancielles, procédures collectives, PPE, liste des sanctions, etc.

Freelance.com

Au cœur de la transformation du monde du travail, Freelance.com est la plateforme d’intermédiation de référence entre talents et entreprises.

Notre mission

Gérer l’écosystème externe de votre entreprise

Identifier les talents

Nous sélectionnons les talents externes les plus compétents pour répondre à votre cahier des charges.

Assurer la gestion

Nous assurons une gestion à 360° de la sous-traitance externalisée : indépendants immatriculés, micro-entrepreneurs, PME, consultants non immatriculés via nos sociétés de portage salarial.

Garantir la conformité

Nous prenons en charge la collecte et la vérification des documents de l’ensemble de vos fournisseurs avec notre solution PROVIGIS.

CHIFFRES ET DONNES CLÉS

Partenaire de confiance

Acteur précurseur et audacieux de l’intermédiation dès 1995, Freelance.com n’a cessé d’étendre ses savoir-faire pour maîtriser l’ensemble de l’écosystème entre les entreprises et les talents

+20 ans d'expérience dans les services d'intermédiation entre talents et entreprises

Présent dans 5 pays (France, Allemagne, Angleterre, Maroc, Suisse)

1 million d'utilisateurs de nos plateformes

187 Millions d'euros de CA en 2018

Ce que disent nos clients de Provigis…

“Sa capacité à engager sa responsabilité dans le cadre d’un certificat de conformité a conduit à la conclusion d’un partenariat en vue d’offrir ce service à forte valeur ajoutée aux clients d’AFNOR.”

Max Bizouaird, Bizouaird Ingénieur Certification, Groupe AFNOR

“Nous sommes satisfait de la plateforme et le service client est très disponible pour répondre à nos besoins.”

Le chef de projet en charge du déploiement de la plateforme, ALTAVIA CONNECT

« Lors de la phase d’initialisation, nous avons aisément pu répliquer notre nomenclature achats dans l’outil. Provigis nous offre une visibilité sur nos obligations et chaque entité de la Macif peut avoir accès à son propre tableau de bord. L’interface utilisateur est particulièrement ergonomique et efficace. Enfin, nous sommes très satisfaits de la qualité du support : nous bénéficions d’une hotline très professionnelle, réactive et agréable… »

Jean-Christophe Malvaud, Directeur Achats – Groupe Macif

« La Direction des Achats d’Aéroports de Paris identifie de manière exhaustive les fournisseurs soumis à ICPE et contrôle leur déclaration de conformité. Un courrier a été envoyé à tous les fournisseurs d’Aéroports de Paris sous contrat afin de leur demander si dans le cadre de leur activité, ils sont amenés à exploiter une installation classée protection de l’environnement et si tel est le cas de nous fournir la copie de la déclaration réalisée. Cette demande se fait grâce à l’outil Provigis qui récupère à échéance fixée auprès des fournisseurs des pièces réglementaires pendant la phase d’exécution des marchés. »

Dominique ETOURNEAU – Directeur achat ADP dans Talent d’Acheteur, revue publiée par la Médiation des Entreprises

Valeurs et Partenaires institutionnels

Provigis collabore avec des organismes proposant des services à forte valeur ajoutée pour un service toujours plus fiable et complet.

Provigis est Tiers Certificateur
et membre de la FNTC

ADRESSE

Provigis – Groupe Freelance.com
Paroi Nord de la Grande Arche
1 parvis de La Défense
92044 Paris la Défense cedex

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