BlogConformitéNos outils : Digitalisation des questionnaires

Nos outils : Digitalisation des questionnaires

Accéder aux données qualifiées de vos fournisseurs !

Provigis et les questionnaires mutualisés

Provigis s’est associé à des experts reconnus pour vous proposer des modèles de questionnaires mutualisés. Le fournisseur le remplit ainsi une seule fois en quelques minutes, sans frais et le met à jour périodiquement.

L’objectif est de vous permettre d’obtenir un premier niveau d’informations sur des thématiques demandées par tous comme par exemple : la pratiques de RSE et de lutte anti-corruption.

Aller plus loin en matière de compliance

En effet, de plus en plus de sociétés adressent périodiquement des questionnaires à leurs fournisseurs souvent par le biais d’échanges de fichiers Excel qui peuvent être fastidieux et sans garantie ni de complétude ni de mise à jour.

C’est pourquoi Provigis vous propose d’accéder très simplement à des questionnaires et de faire de Provigis un canal unique de centralisation des documents et données qualifiées de vos fournisseurs. Provigis vous permet d’adresser des questionnaires, dès la phase de référencement afin de collecter des informations identitaires mais aussi des questionnaires adressés dans le cadre du suivi RSE, de la loi Sapin II ou encore de la RGPD.

Diffusez vos propres questionnaires

Vous disposez peut-être de questionnaires standardisés au sein de votre société ? Provigis vous permet également de personnaliser le paramétrage de vos questionnaires que vous souhaitez soumettre à vos fournisseurs sur des thématiques qui vous sont propres (RSE, SAPIN II, RGPD etc.).

Ce qu'il est possible de faire

TYPE DE RÉPONSES

Paramétrer le type de réponses attendues : Texte, Nombre, Oui/Non, Choix dans une liste, Choix multiple dans une liste, Date, Email, Téléphone, RIB-IBAN, RIB détaillé.

SCORING

Il est également possible de paramétrer des notes selon les réponses données dans vos questionnaires. L’objectif est de de vous faciliter la restitution et l’analyse des résultats.

Vous avez un projet en tête ? Faites appel à nos experts pour qu’ils vous conseillent et vous accompagnent dans la réalisation et le paramétrage de vos questionnaires digitalisés.

Rémi Lentheric

Au cœur des enjeux métiers des Directions Achats, notamment par l’animation du Club des Acheteurs (réseau CNA), j’accompagne les grandes entreprises et les PME dans l’utilisation de Provigis depuis plus de 10 ans en garantissant leurs processus de conformité fournisseurs. Notre service numérique Provigis s’inscrit en effet pleinement dans les démarches de digitalisation des Achats Responsables pour la prévention des risques et la pérennité des relations clients-fournisseurs. Je me tiens en permanence à l’écoute des clients, du marché et des organismes de référence dans le cadre d’une veille continue sur un contexte règlementaire en pleine mouvance.

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