Notre fonctionnement

Nous assurons votre conformité légale en automatisant la collecte, la vérification et le suivi de vos documents fournisseurs.

le fonctionnement provigis

Afin de maximiser votre taux de conformité fournisseur, nous mettons en place une méthodologie en 4 étapes vous permettant de bénéficier de données qualifiées, de documents à jour et d’une visibilité en temps réel sur vos indicateurs clés.

Comment se passe l’embarquement chez Provigis ?

Intégration des fournisseurs dans la plateforme

  • Nettoyage, chargement et embarquement de vos fournisseurs
  • Automatisation du processus d’inscription et de communication à vos fournisseurs

Contrôle et validation robotisés

  • API Gouvernementales
  • Contrôle automatisé des documents simples et typés (Exemple : KBIS, URSSAF)
  • Notifications automatiques,
  • Alertes défaillances, santé financière

Vérification humaine documents spécifiques

  • Certains documents ou certaines situations particulières requièrent une vérification manuelle.

Exemple : documents scannés non automatisables, attestations d’assurances, code de conduite, Loi Sapin etc…

Campagne d'inscription et de complétude

  • Processus continu de relance pour garantir les taux de complétude et conformité attendus
  • Recherche du contacts & qualification (adresse e-mail, nom, prénom, fonction…)
  • Accompagnement dans l’inscription et/ou aide sur l’utilisation de la plateforme
Demande de démo
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