Nos solutions pour
Les donneurs
d'ordre .

La plateforme Provigis sécurise les relations avec vos tiers localisés en France et à l'étranger (fournisseurs, prestataires, sous-traitants, clients, partenaires etc…)
Vous êtes à la recherche d’un outil pour optimiser le contrôle de conformité, réduire les coûts opérationnels et les risques financiers, juridiques ou réputationnels ? Provigis peut vous aider.

Donneurs d'ordres

Avec Provigis, simplifiez l'audit et le
contrôle de vos tiers.

Simplifier vos due diligences

Un outil adapté à tous types d'entreprise

Starts up, PME, ETI, Grandes Comptes, la souplesse de la plateforme vous permet de piloter et suivre la conformité de vos tiers selon vos propres besoins et enjeux.

Centraliser et faciliter le suivi de conformité

Une plateforme adaptée à votre domaine d'expertise.

Chaque domaine professionnel présente ses propres contraintes réglementaires, défis stratégiques et risques financiers. Forts de notre collaboration avec des entreprises opérant dans divers secteurs, le logiciel et ses fonctionnalités répondent à chaque besoin spécifique.

Sécuriser vos audits et contrôler votre risque tiers

Des intégrations et solutions personnalisées grâce à nos API

Nos API sont déjà intégrées dans les principales solutions du marché (ERP, SRM, etc.). Provigis a également été conçu pour une intégration facile, selon vos besoins, aux systèmes d’information de votre choix et peut être interfacé à vos outils internes.

Les étapes de notre accompagnement au
contrôle de conformité tiers

  01 Paramétrage et import

Simplifier vos due diligences

Nettoyage et préparation de l’import

Sécuriser vos audits et contrôler votre risque tiers

Chargement et constitution de votre référentiel digitalisé

Embarquement de vos tiers

Automatisation du processus d’inscription

Communications auprès de vos tiers

  02 Contrôle et validation des documents

Simplifier vos due diligences

API Gouvernementales

Sécuriser vos audits et contrôler votre risque tiers

Contrôle automatisé des documents simples et typés (Exemple : KBIS, URSSAF...)

Notifications automatiques

Alertes défaillances, santé financière

Vérifications humaine de documents spécifiques

  03 Campagne d’inscription et de complétude

Simplifier vos due diligences

Processus continu de relance pour garantir les taux de complétude et conformité attendus

Sécuriser vos audits et contrôler votre risque tiers

Accompagnement des utilisateurs donneurs d’ordres et tiers à l’inscription et/ou aide sur l’utilisation de la plateforme (formations et assistance)

Suivi des transferts d’établissements ou établissements hors ligne

Recherche de contacts & qualification (adresse e-mail, nom, prénom, fonction…)

Collecte différenciée et vérification des documents des tiers, selon vos propres règles et besoins métier

  04 Rapports de conformité et suivi des indicateurs

Simplifier vos due diligences

Statistiques et suivi des indicateurs de performance

Sécuriser vos audits et contrôler votre risque tiers

Exports et rapports mensuels téléchargeables en quelques clics depuis votre interface

Exports d'archives documentaires

Plan d'action en fonction des objectifs de conformité et copilotages de suivi

Suivi et accompagnement à l'optimisation du compte

Nos Solutions

Référentiel tiers digitalisé

Référentiel tiers digitalisé

Gestion dématérialisée du suivi de conformité de vos tiers français et/ou internationaux

Validation des documents

Validation des documents

Réduisez le risque de fraude documentaire.

Questionnaires paramétrables

Questionnaires paramétrables

Déploiement de Questionnaires paramétrables (Sapin II, RSE, etc.…) et du scoring associé.

Workflows

Workflows

Workflows d’homologation selon votre propre cartographie des risques

E-signature intégrée

E-signature intégrée

E-signature intégrée à la plateforme pour simplifier vos processus.

Notifications et relances

Organisation suivies

Notifications automatiques et relances prioritaires pour optimiser le suivi et votre taux de conformité.

Extraction des Métadonnées

Extraction des Métadonnées

Facilitez vos analyses et la récupération des éléments dans vos outils


  • second tab

  • third tab

Nous référençons environ 10 fournisseurs par jour. Relancer chaque fournisseur pour la mise à jour de leurs informations était très chronophage.

Grâce au connecteur en API entre Provigis et la Plateforme Corcentric, nous gagnons en efficacité et en temps. Nous avons automatisé de nombreux processus manuels. Les données sont centralisées dans un seul et même outil et sont plus fiables. Le demandeur, quant à lui, gagne en visibilité. Il sait tout de suite si le fournisseur est certifié. Dans le cas contraire, sa demande est automatiquement bloquée. En conclusion, le pilotage de la conformité des fournisseurs est facilité.

SQLI

Nawel Yaiche

Chef Comptable/Achats Groupe, SQLI

La manière la plus simple pour évaluer la conformité de vos tiers